Artikel
Het artikelbestand is bepalend voor de snelheid van facturatie. Hoe completer dit bestand ingericht wordt, hoe eenvoudiger en sneller er gewerkt kan worden.
De omschrijving voor de werkplaatsdocumenten mag afwijken van de standaard artikelomschrijving. Zo kunnen alle standaard werkzaamheden die bijvoorbeeld bij een Bovag onderhoudsbeurt horen op de werkopdracht benoemd worden, zonder dat ze zichtbaar zijn voor de klant.- Bij het basisartikel kunnen een onbeperkt aantal andere artikelen toegevoegd worden, zodat een explosiemodel (receptuur) ontstaat. Per artikel kan aangegeven worden of het ook op de factuur van de klant moet komen, of dat het alleen intern voor de werkplaats bestemd is.
- Automatisch barcodes genereren en barcode etiketten afdrukken.
- Nog niet gefactureerde artikelen zijn als reserveringen zichtbaar.
Voorraad en bestellingen
- Per artikel wordt aangegeven of de voorraad bijgehouden moet worden.
- Eenvoudig en snel een bestelvoorstel genereren, waarbij rekening gehouden wordt met lopende orders en reserveringen.
- Na aanpassing en goedkeuring de bestelling direct doorzetten naar de leverancier.
- De bestelling, na eventuele aanpassing van de backorders, meteen vastleggen. De voorraad word automatisch bijgewerkt.
- In één keer de barcode etiketten afdrukken van de ontvangen artikelen.
- Backorders worden geregistreerd om op een later moment ontvangen te worden.
- Bij de leverancier staan alle bestellingen vermeld. Deze documenten kunnen direct weer geopend worden.