Hmar Caravan en Camper werkt met behulp van FileMaker Pro, een database omgeving die ongekende mogelijkheden biedt. Zo kun je bijvoorbeeld op élk veld, of zelfs meerdere velden tegelijk, zoeken. Ook kun je eenvoudig alle informatie uit de verschillende bestanden exporteren om te gebruiken in een ander programma. Een mailinglijst of adressenbestand is hier een voorbeeld van.

In Hmar Caravan en Camper wordt gebruik gemaakt van duidelijk velden en knoppen, met een contextgevoelige helpfunctie. En natuurlijk zijn alle functie zo uitgewerkt dat met een minimale inspanning een maximaal resultaat behaald kan worden.

Alle documenten worden op maat gemaakt, zodat drukwerk voor het overgrote deel achterwege kan blijven. Er kunnen zelfs speciaal voor jouw bedrijf aangepaste of nieuwe overzichten gemaakt worden. Alle documenten worden automatisch digitaal opgeslagen als pdf bestand.

Een kleine greep uit de voordelen:

  • Alle documenten worden op maat gemaakt, zodat drukwerk voor het overgrote deel achterwege kan blijven. Er kunnen zelfs speciaal voor jouw bedrijf aangepaste of nieuwe overzichten gemaakt worden. Natuurlijk kan er ook per document voor gekozen worden om toch gebruik te maken van het eigen drukwerk.
  • Alle documenten worden automatisch digitaal opgeslagen als pdf bestand. Scheelt veel ruimte in de ordners, want deze documenten hoeven niet fysiek meer opgeslagen te worden.
  • Werkopdrachten, offertes en facturen kunnen (indien het e-mail adres bekend is) direct gemaild worden naar de klant. Door duidelijke afspraken vast te leggen in de werkopdracht kan voorkomen worden dat bij het brengen van de caravan er nog extra werkzaamheden naar voren worden gebracht. De van tevoren gemailde factuur brengt duidelijkheid naar de klant v.w.b. het te betalen bedrag.
  • De e-mailberichten kunnen per type document volledig naar wens ingesteld worden.
  • Alle historische documenten zijn direct op te vragen bij zowel de klant als de wagen.
  • Bij de wagen kunnen onbeperkt foto’s opgeslagen worden.
  • Ieder artikel kan voorzien worden van specifieke teksten voor de werkopdracht voor de werkplaats, die niet op de werkopdracht voor de klant te zien zijn. Hetzelfde geldt voor artikelen, waarbij toch de voorraad juist verwerkt wordt.
  • Artikelen kunnen automatisch voorzien worden van een barcode, barcodestickers kunnen vanuit het artikel afgedrukt worden.
  • Er kunnen digitaal bestellingen geplaatst worden bij leveranciers, met gebruikmaking van hun eigen artikelnummers. Bij ontvangst van de artikelen kunnen direct alle barcodestickers afgedrukt worden.
  • Kassa, shop en werkplaats zijn allemaal voorzien van het barcodesysteem.
  • Met de uitgebreide kassamodule kan de hele shop direct geautomatiseerd worden.
  • De planning voor de werkplaats is geïntegreerd met de werkopdrachten. Op een duidelijke wijze worden alle geplande activiteiten schematisch in een kalender weergegeven.
  • Hmar caravan heeft voor de verkoopfacturen al een koppeling gemaakt met Accountview.

Natuurlijk is het onmogelijk om alles te benoemen, laat staan te laten zien hoe eenvoudig het méér dan complete Hmar Caravan en Camper werkt. Aarzel dus niet, en neem direct contact met ons op zodat wij kunnen laten zien wat we te bieden hebben!