Hmar Caravan en Camper werkt met behulp van FileMaker Pro, een database omgeving die ongekende mogelijkheden biedt. Zo kun je bijvoorbeeld op élk veld, of zelfs meerdere velden tegelijk, zoeken. Ook kun je eenvoudig alle informatie uit de verschillende bestanden exporteren om te gebruiken in een ander programma, voor bijv. een mailinglijst of adressenbestand.
 

Er wordt gebruik gemaakt van duidelijke velden en knoppen, waar mogelijk met een contextgevoelige helpfunctie. En natuurlijk zijn alle functies zo uitgewerkt dat met een minimale inspanning een maximaal resultaat behaald kan worden. Menustructuren zijn overzichtelijk en er kan snel en intuïtief genavigeerd worden.

Een kleine greep uit de mogelijkheden:

  • Alle documenten worden op maat gemaakt, zodat drukwerk voor het overgrote deel achterwege kan blijven. Er kunnen zelfs speciaal voor jouw bedrijf aangepaste of nieuwe overzichten gemaakt worden. Natuurlijk kan er ook per document voor gekozen worden om toch (gedeeltelijk) gebruik te maken van eigen drukwerk.
  • Alle documenten worden automatisch digitaal opgeslagen als pdf bestand. Scheelt veel ruimte in de ordners, want deze documenten hoeven niet meer fysiek opgeslagen te worden.
  • Werkopdrachten, offertes en facturen kunnen direct gemaild worden naar de klant.
  • De e-mailberichten kunnen per type document volledig naar wens ingesteld worden.
  • Alle documenten zijn direct op te vragen bij zowel de klant als de wagen, die onafhankelijk van elkaar de historie opbouwen.
  • Bij de wagen kunnen onbeperkt foto’s opgeslagen worden, die ook met een gekoppelde Ipad genomen kunnen worden.
  • Ieder artikel kan voorzien worden van specifieke teksten voor de werkopdracht voor de werkplaats, die niet op de werkopdracht voor de klant te zien zijn. Hetzelfde geldt voor artikelen, waarbij toch de voorraad juist verwerkt wordt.
  • Artikelen kunnen automatisch voorzien worden van een barcode, barcodestickers kunnen vanuit het artikel afgedrukt worden.
  • Er kunnen digitaal bestellingen geplaatst worden bij leveranciers, met gebruikmaking van hun eigen artikelnummers. Bij ontvangst van de artikelen kunnen direct alle barcodestickers afgedrukt worden.
  • Kassa, shop en werkplaats zijn allemaal voorzien van het barcodesysteem.
  • Met de uitgebreide kassamodule kan de hele shop direct geautomatiseerd worden.
  • De planning voor de werkplaats en de agenda voor de medewerkers zijn eenvoudig in gebruik en bieden direct optimaal inzicht.
  • Koppeling met Exact Online.

Het onmogelijk om alles te benoemen of te vertellen hoe eenvoudig Hmar CenC werkt. 

Aarzel dus niet, en neem direct contact met ons op zodat wij kunnen laten zien wat we te bieden hebben!